Regulamin 35. Biegu Sylwestrowego
Regulamin 35. Biegu Sylwestrowego.
ORGANIZATOR
Organizatorem imprezy 35. Bieg Sylwestrowy, zwany dalej Biegiem, jest Międzyszkolny Klub Sportowy „Juvenia”.
Współorganizatorzy:
- Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
- Urząd Miejski w Białymstoku
- Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji
- Fundacja Białystok Biega
I. CEL
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
- Sportowe pożegnanie starego roku.
II. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się w dniu 30 grudnia 2018 r. w Białymstoku.
- Miejsce: stadion lekkoatletyczny Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (ul. Wołodyjowskiego)
- W ramach imprezy odbędą się:
- godz. 11:00 – bieg dla dzieci na dystansie 100 m – klasy I-II szkoły podstawowej i młodsze.
- godz. 11:10 – bieg dla dzieci na dystansie 400 m – klasy III-IV szkoły podstawowej
- godz. 11:20 – bieg dla dzieci na dystansie 400 m – klasy V -VI szkoły podstawowej
- godz. 11:30 – bieg dla dzieci na dystansie 800 m – klasy VII, VIII i III gimnazjum.
- godz. 12:00 – Bieg Sylwestrowy kobiet na dystansie 800 m
- godz. 12:00 – Bieg Sylwestrowy kobiet na dystansie 2000 m o Puchar Prezydenta Miasta Białegostoku
- godz. 12:00 – Bieg Sylwestrowy mężczyzn na dystansie 1 mili
- godz. 12:00 – Bieg Sylwestrowy mężczyzn na dystansie 4000 m o Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
III. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA
- W Biegu Sylwestrowym prawo startu mają wyłącznie osoby, które w dniu biegu będą miały ukończone 16 lat (z wyłączeniem biegów dla dzieci).
- Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestrowego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej na stronie www.datasport.pl. Rejestrację internetową prowadzi firma Data Sport. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Udział w Biegu mogą wziąć tylko te osoby, które dokonają pełnej rejestracji, tzn wypełnią Formularz Rejestracyjny i dokonają opłaty startowej.
- Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia karty startowej podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna.
- Zgłoszenia online zostaną zawieszone 27 grudnia 2018 roku. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniu 30 grudnia pod warunkiem dostępności miejsc.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji od Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
- Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, swojego wizerunku, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu oraz innych wydarzeń organizowanych przez Organizatora oraz współorganizatorów.
- W Biegu Sylwestrowym obowiązuje limit 120 miejsc startowych oraz 100 miejsc w biegach dla dzieci – decyduje kolejność dokonywania opłat wpisowych.
- Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Biuro będzie czynne 30 grudnia w godz. 9:30 – 11:30 (dzieci do godz. 10:30).
- Adres Biura Zawodów: Stadion lekkoatletyczny BOSiR w Białymstoku, wjazd od ul. Wołodyjowskiego.
- Podstawą odbioru numeru startowego jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów. W przypadku odwołania zawodów, opłaty wpisowe zostaną zwrócone.
IV KLASYFIKACJE
W Biegu prowadzone będą klasyfikacje generalne mężczyzn i kobiet.
V. NAGRODY
- Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowe medale.
- Zwycięzcy wszystkich biegów otrzymają pamiątkowe puchary.
- W biegu głównym dodatkowo będzie nagradzany najlepszy junior/juniorka oraz weteran/weteranka.
- Wszystkie dzieci biorące udział w biegu otrzymają upominki od Świętego Mikołaja.
- Podczas biegu przeprowadzony zostanie konkurs na najciekawsze przebranie sylwestrowe w następujących kategoriach:
- najlepsze przebranie indywidualne – pięć nagród rzeczowych
- najlepiej przebrane dziecko (rocznik 2006 i młodsi) – trzy nagrody rzeczowe
VI. OPŁATY
- Każdy uczestnik Biegu Sylwestrowego ponosi koszty opłaty wpisowej w wysokości 40 zł.
- W ramach opłaty Uczestnicy otrzymują koszulki okolicznościowe i posiłek regeneracyjny.
- Udział dzieci w biegach towarzyszących jest bezpłatny.
- Wpłat można dokonać na konto Fundacji Białystok Biega, numer konta 15 1140 2017 0000 4702 1304 3240 w mBank, (w tytule przelewu proszę podać imię i nazwisko osoby startującej oraz rok urodzenia) lub za pośrednictwem bezpiecznych płatności internetowych udostępnionych na platformie Datasport do dnia 27 grudnia 2018 r. Po tym terminie płatności internetowe nie będą możliwe.
- Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych.
- Przebywanie na bieżni w czasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone.
- Protesty dotyczące wyników przyjmowane są w dniu zawodów na 15 min przed uroczystą dekoracją.
- Depozyty ubraniowe: zawodnicy mogą otrzymać worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności.
- Przed i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni.
- Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu.
- Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu.
- W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.